Каждый руководитель, отвечающий за планирование и проведение контрольных тренировок и мероприятий по проверке знаний, сталкивается с необходимостью длительного согласования результирующих документов. Новая интеграция между электронным журналом мероприятий и системой рассмотрения документов позволяет автоматизировать внутри предприятия процесс согласования документов, формируемых по итогам тренировок, ускорив процессы согласования вдвое и одновременно сохраняя фокус руководства на самом важном.

При отправке по маршруту согласования или утверждения документы попадают в специализированную систему рассмотрения — профильную среду, где ответственные лица получают только те уведомления, на которые им необходимо отреагировать.

Документы направляются по маршруту автоматически, как только для них задается новый статус — «Отправлено на рассмотрение». Документы можно согласовать, утвердить, отменить согласование и сопроводить поясняющими комментариями.

Напомним, что система рассмотрения документов обеспечивает полный цикл ознакомления, согласования и утверждения документов различного назначения. Подробно о ней мы рассказывали ранее.

Компании, не нуждающиеся в новой опции, продолжат работу в привычном режиме.